Abbiamo costruito un sistema che analizza ogni candidatura appena arriva, ne valuta la compatibilità con la posizione e indica immediatamente al reparto HR su quali profili concentrare l’attenzione.
- 500+
- candidature ogni settimana
- 2
- selezionatrici responsabili del processo
- Immediata
- la prima indicazione di compatibilità
Il problema
Il volume delle candidature era diventato troppo elevato per essere gestito tempestivamente da due sole persone.
Ogni curriculum richiedeva tempo: doveva essere aperto, letto, confrontato con la job description e, nei casi meno evidenti, approfondito prima di decidere se contattare il candidato.
Il rischio maggiore non era soltanto accumulare lavoro.
Tra centinaia di curriculum potevano esserci pochi profili perfettamente in linea con la posizione. Quando le selezionatrici riuscivano a individuarli, però, potevano essere già trascorse settimane.
Nel frattempo, quei candidati avevano iniziato altri percorsi di selezione, ricevuto nuove proposte o accettato un’offerta altrove.
L’azienda rischiava di perdere i talenti migliori semplicemente perché non riusciva a riconoscerli abbastanza velocemente.
Il sistema costruito
Abbiamo realizzato un sistema che analizza automaticamente ogni curriculum rispetto alla posizione per cui è stato inviato.
Il sistema confronta le informazioni presenti nel CV con la job description e restituisce al reparto HR una prima indicazione visiva:
- verde: compatibilità elevata con la posizione;
- giallo: candidatura da approfondire;
- rosso: compatibilità ridotta rispetto ai requisiti indicati.
Nessun candidato viene eliminato automaticamente.
Tutte le candidature rimangono nel database, possono essere consultate dalle selezionatrici e la decisione finale resta sempre alle persone.
Il semaforo non sostituisce la valutazione del reparto HR: permette di stabilire immediatamente da dove conviene cominciare.
Dal candidato prioritario al colloquio
Quando il sistema individua un profilo con un livello di compatibilità particolarmente elevato, può avviare automaticamente il passaggio successivo.
Il candidato riceve un messaggio WhatsApp e può scegliere direttamente la disponibilità per il primo colloquio.
In questo modo l’azienda può contattare i profili più interessanti quando sono ancora disponibili, senza aspettare che una selezionatrice completi manualmente l’analisi di centinaia di curriculum.
Il cambiamento
Prima, gran parte del tempo delle selezionatrici veniva assorbito dall’apertura dei curriculum, dal confronto con le posizioni e dall’organizzazione degli appuntamenti.
Oggi il sistema svolge la prima analisi, indica le priorità e automatizza il contatto con i candidati più coerenti.
Le selezionatrici continuano a controllare tutte le candidature e mantengono la responsabilità della decisione, ma possono dedicare più tempo alla parte del lavoro in cui il loro giudizio fa davvero la differenza: conoscere le persone, approfondirne le competenze e scegliere chi far entrare in azienda.
L’AI non decide chi assumere. Aiuta le persone a capire subito da dove iniziare.
Il risultato
- I profili maggiormente compatibili emergono appena arriva la candidatura.
- Tutti i candidati rimangono disponibili per il controllo umano.
- I profili prioritari vengono contattati senza ritardi.
- L’organizzazione del primo colloquio può avvenire automaticamente.
- Le selezionatrici dedicano meno tempo allo smistamento dei CV e più tempo alla selezione delle persone.
- L’azienda riduce il rischio di intercettare i candidati migliori quando hanno già scelto un’altra opportunità.